INFO6007 Week 05 Tutorial 解析:EVM 计算与成本绩效分析

INFO6007 Week 05 Tutorial 解析:EVM 计算与成本绩效分析

课程:INFO6007 — Project Management in IT,Semester 2 2026 来源Tutorial Sheet INFO6007 2026-Week 05.pdf(2 页)

⚠️ 答案文件锁定中Tutorial Answers Week 05.pdf 在 Canvas 上锁到 9 月 7 日 0:00 才解锁。 本文的解答是我自己按讲义公式推的,并已用代码逐项验算;等答案放出后建议再核对一次。

重要变更Part E 明确推翻了 Week 4 的 GitHub 做法 —— 仓库和看板已由课程统一创建,不再用你自己建的那个。详见第五节。


一、Tutorial 目标与结构

目标:通过实际场景巩固项目成本管理的关键概念。学生将练习用 EVM 计算成本与进度绩效,通过 CV、SV、CPI、SPI 等关键指标解读项目健康度,并批判性思考 IT 项目成本管理的挑战与最佳实践。最终应能分析项目绩效数据、提出纠正措施,并理解主动成本控制的重要性。

部分 内容 性质
A EVM 练习 计算题
B 案例讨论 计算 + 分析
C 批判性思考题 讨论(课后自己做
D Teacher Check-In 调查 事务
E 项目看板 重要变更

学习成果LO2 应用项目管理知识、工具与技术;LO3 展示已发展和精进的项目管理技能;LO4 初步掌握项目管理工具与实践。

⚠️⚠️ 和 Week 4 一样,tutorial 内容仍然滞后 lecture 一周Week 5 的 lecture 讲质量管理,而这份 tutorial 做的是 Week 4 的成本管理与 EVM。 这个一周的错位从第一次 tutorial 起就存在,且由课程文档明写(Week 2 答案原文:"Drawing from Week 1 lecture"):

Tutorial 实际考的内容
Week 2 Week 1(三重约束)
Week 3 Week 2(方法论、干系人分析)
Week 4 Week 3(范围蔓延、WBS、关键路径)
Week 5(本文) Week 4(EVM 计算)

复习时按这个规律安排即可 —— 想练 EVM 就看这份 tutorial,想练质量管理要等 Week 6 的 tutorial。


二、Part A:EVM 练习

题目

  • BAC = $200,000,项目工期 8 个月
  • 第 4 个月末
  • 计划完成度 = 50% → PV = $100,000
  • 实际完成度 = 40% → EV = $80,000
  • AC = $110,000

任务:计算 CV、SV、CPI、SPI、EAC(假设新算出的 CPI 会持续)。并解读这些数值的含义。

💡 注意本题已经替你做好了百分比换算讲义 p43 那道题没有替你换算,需要自己乘 BAC —— 考试时这一步最容易漏。

解答

第一步:偏差分析

第二步:绩效指数

第三步:预测

💡 为什么 EAC 恰好是整数:因为 用这个变形式计算更快也更不容易因四舍五入出错 —— 别先把 CPI 约成 0.73 再去除,那样会得到 $273,973,差了一千多。

结果解读(这部分同样计分)

指标 解读
CV −$30,000 已经超支 $30,000
SV −$20,000 落后了价值 $20,000 的工作量(注意单位是钱不是时间
CPI 0.7273 每花 0.73 的价值 —— 成本效率严重偏低
SPI 0.80 只完成了计划工作量的 80%
EAC $275,000 若不纠偏,最终将超支 $75,000,即超出预算 37.5%

整体判断项目同时超支且落后(CV 和 SV 都为负,CPI 和 SPI 都小于 1)—— EVM 四个象限中最差的那一个。

一个值得写进答案的观察项目只走到一半(4/8 个月),成本效率已经跌到 0.73。 由于 EAC 假设当前 CPI 会持续,剩下 4 个月按这个效率走,超支会从现在的 75,000 —— 这正是 EVM 作为「早期预警」的价值:现在只超 3 万,但趋势指向 7.5 万。


三、Part B:案例讨论 —— 大学 HRMS 项目

题目

某大学正在开发 HRMS(人力资源管理系统): - BAC = $500,000 - 应急储备 = 10% - 第 6 个月末(共 12 个月): - PV = $250,000 - EV = $220,000 - AC = $270,000

任务:① 计算 SPI 和 CPI;② 从成本和进度两方面解读;③ 绩效表现的可能根因是什么;④ 提出 2 条 PM 可采取的纠正措施。

① 计算

顺带把偏差也算出来(解读时用得上):

② 解读

成本方面: - CPI = 0.81 < 1 ⇒ 成本超支。每花 0.81 的价值 - 当前已超支 $50,000 - 按当前效率外推,最终成本约 113,636(约 22.7%)

进度方面: - SPI = 0.88 < 1 ⇒ 进度落后。只完成了计划工作量的 88% - 落后价值 $30,000 的工作 - 💡 第 6 个月末本应完成 50%(250/500),实际只完成 44%(220/500) - 💡 若按当前 SPI 外推,工期约 个月,即延期约 1.6 个月

这道题真正的考点:应急储备兜得住吗

题目特意给了 10% 的应急储备,就是要你做这个判断:

线

线

结论:预计超支 50,000 —— 缺口 $63,636,储备兜不住。

这意味着必须动用管理储备,或者走正式变更流程重新申请预算 —— 而管理储备属于组织层面,动用它需要更高层审批。这已经不是 PM 能内部消化的问题了。

和 Week 4 讲义案例的对比非常值得写进答案

Week 4 学生门户案例 Week 5 HRMS 案例
EAC $191,250 $613,636
成本基线 $198,000 $550,000
判断 EAC < 基线,储备刚好覆盖 EAC > 基线,储备不够

两道题的结构完全一样,结论却相反 —— 这说明 光看「CPI < 1 所以超支」是不够的,必须把 EAC 和成本基线放在一起比,才知道问题的严重级别。

③ 可能的根因

💡 题目问的是「可能的根因」,是开放题。好的答案应该同时解释「为什么超支」和「为什么落后」 —— 注意这两者同时发生,往往指向共同的源头。

类别 可能根因
估算问题 初始估算过于乐观,尤其低估了集成、测试和维护成本(讲义点名的最高频错误);缺乏历史数据参考
范围问题 范围蔓延 —— 客户中途追加需求却未调整预算和工期(这正好是 Week 4 Tutorial Part A 的场景)
资源问题 团队生产率低于预期;关键人员流失;新人上手需要学习曲线;加班费推高 AC
返工 质量问题导致返工 —— 返工同时消耗成本(AC 上升)又不产生新的 EV,能一举解释 CPI 和 SPI 同时下降
技术问题 低估了技术复杂度;第三方 API / 遗留系统集成受阻;环境问题
外部因素 供应商延期;需求方决策慢导致等待

最有说服力的单一解释是「返工」返工花了钱(AC↑)但没有推进任何新的交付物(EV 不变)CPI 和 SPI 会同步恶化。 这也把本题和 Week 5 的质量管理主题连了起来 —— CoNC(内部失败成本)正是以这种方式吃掉预算的。

④ 两条纠正措施

💡 题目只要 2 条。好的答案应该一条针对成本、一条针对进度,并且是「可执行的动作」而非泛泛的口号。

措施 具体做法 针对
1. 收紧范围控制 + 重新基线化 立即启动正式变更控制流程,冻结非核心需求;对剩余 backlog 按业务价值重排优先级,必要时削减低价值功能基于当前 CPI 重新制定成本基线并向发起人申请审批 成本 + 进度
2. 根因分析 + 强化质量门禁 对已发生的偏差做根因分析(用鱼骨图);若主因是返工,则加强代码评审和自动化测试 —— 在预防上多花的钱能减少后续更贵的返工 成本(治本)

其他可选措施(视你判断的根因而定):

措施 适用场景 ⚠️ 代价
增加资源(crashing) 进度落后且工期不可谈判 会进一步推高成本,CPI 更差;且新人有学习曲线
快速跟进(fast-tracking) 有可并行的活动 增加返工风险,可能进一步伤害质量
提高汇报频率 任何情况 从月度改为双周 EVM 汇报,让偏差更早暴露(呼应讲义的「持续监控,而非只在里程碑」)
与干系人重设期望 缺口已超出储备 本题正属于此类 —— 缺口 $63,636 超出储备,必须上报

⚠️ 一个容易失分的点很多人会直接答「加人」。 但本题 CPI 已经只有 0.81,加人会让 AC 上升得更快,短期内 CPI 只会更糟。 在答案里指出这个权衡(Brooks 定律的味道)比单纯提出措施更能体现理解。


四、Part C:批判性思考题(课后自己做)

💡 tutorial 标注了 "Try in your own time"。以下是分析框架,不是标准答案。

① 为什么 IT 项目的成本管理比建筑业更难?

维度 建筑 IT
产出的可见性 物理进度可见 —— 盖到第几层一眼就知道 「完成 60%」无法直接观察,只能靠自报,这正是 EV 难以准确测量的根源
需求稳定性 图纸一旦批准很少大改 需求持续演进,范围蔓延是常态
历史数据 每平方米造价有成熟的行业基准 每个项目的技术栈和上下文都不同,类比估算的可靠性低得多
技术变化 建材和工法数十年稳定 技术、许可证价格、云计费模型都在快速变化
隐性成本 相对可预见 集成、安全合规、供应商锁定、云用量 —— 讲义反复强调的三类漏项
单位成本结构 材料占大头,可精确计量 劳动密集,成本 = 人 × 时间,而工时估算本身就极不准确

最根本的一条是第一行EVM 的整个体系建立在「能准确测量 EV」之上,而软件的完成度本质上难以客观测量。 一个「差不多写完了」的模块可能还需要 50% 的时间来调试 —— 这就是著名的「最后 10% 花掉 90% 时间」现象。

② 敏捷团队在需求不断变化时如何管理成本?

直接引用讲义 Week 4 的对策:

  • 固定时间和成本,让范围可变 —— 按 sprint/release 增量拨款,团队优先交付最高价值功能
  • 用 sprint 燃烧率把故事点映射到成本,建立货币与敏捷度量之间的桥梁
  • 每个迭代结束时用滚动预测重算 EAC,承认预测会变
  • 跟踪 Earned Business Value(EBV),而不只是成本效率
  • 保留应急储备(敏捷项目同样需要)
  • 和干系人讲清楚能承诺的是时间和预算,不是功能清单

③ 你会在 IT 项目中优先采用哪条最佳实践,为什么?

这是开放题,关键在于给出理由而非罗列。讲义给的四条最佳实践中,「持续监控成本,而不是只在里程碑」 是最容易论证的:

理由: 1. 它是唯一能让其他实践生效的前提 —— 再好的估算和储备,如果偏差三个月后才发现,纠正窗口已经关闭 2. 本 tutorial 的两道题就是证据:Part A 在第 4 个月发现 CPI = 0.73,还有 4 个月可以补救;Part B 在第 6 个月发现缺口已超出储备,如果再晚两个月,可能连重新基线化的机会都没有 3. 成本低、见效快 —— 现代工具(Power BI、Jira)让实时成本仪表盘的建设成本很低

答案里如果能引用自己算出的数字来支撑观点,会比空谈原则强得多。


五、Part D & E:事务与重要变更

Part D:Teacher Check-In(TCI)调查

  • 开放时间:2026 年 8 月 31 日 – 9 月 11 日
  • 通过学校的新调查平台自动发送给学生
  • 约需 5 分钟

Part E:项目看板 —— 推翻 Week 4 的做法

⚠️⚠️ 这是本周最重要的事务性变更「你的团队仓库和项目看板现已在课程的 GitHub 组织下为你创建好。你不需要使用 Week 4 表单中所示的自己的仓库。」

讲义 p4 的公告栏里那句 「Project boards – new approach!」 指的就是这件事。

新的操作步骤

步骤 内容
1 访问 https://github.sydney.edu.au/INFO6007-S2-2026,用 Unikey 和密码登录
2 找到你团队的仓库,命名格式为 INFO6007-TXX-GYY(如 INFO6007-T18-G01)。⚠️ 看不到或无法访问就告诉 tutor
3 打开 README.md全组一起填写tutorial 号与组号、tutor 姓名、每位成员的学号 / Unikey / 姓名 / 首选联系方式
4 打开 Projects 标签 —— Kanban 看板已创建好并关联到仓库,列为 Backlog / Ready / In Progress / In Review / Done
5 Week 4 自己建的仓库和看板可以忽略若已经在旧看板加过任务,请手动复制到新看板

与 Week 4 做法的对照

Week 4 的做法(已作废 Week 5 的新做法
仓库 组内协调人自己创建 课程统一创建好
命名 INFO6007 TXX-GYY有空格 INFO6007-TXX-GYY(全连字符)
协作者 自己添加组员 + tutor + info6007 已配置好
看板 自己创建 Kanban 已创建并关联
额外要求 填写 README.md

注意命名格式变了Week 4 是 INFO6007 TXX-GYY(空格),Week 5 是 INFO6007-TXX-GYY(连字符)。找仓库时按新格式找。

本次 tutorial 结束前的检查清单

💡 留意 Ed / Canvas 公告获取后续更新。


六、考点重点

  1. 五个 EVM 公式
  2. 计算 EAC 时用变形式 更准 —— 避免先把 CPI 四舍五入造成的误差。
  3. Part A 结果:CV = −$30,000,SV = −$20,000,CPI = 0.7273,SPI = 0.80,EAC = $275,000(超支 37.5%)。
  4. Part B 结果:SPI = 0.88,CPI = 0.8148,EAC = $613,636
  5. Part B 的关键判断成本基线 613,636 ⇒ 应急储备兜不住,缺口 $63,636,必须上报
  6. 解读时的三个要点SV 的单位是钱不是时间CPI 读作「每花 1 元赚回多少」CV/SV 都为负 = 同时超支且落后,是最差象限
  7. CPI 和 SPI 同时恶化最可能的单一根因是返工 —— 花了钱却没产生新的 EV。
  8. 提纠正措施时要指出权衡:加人(crashing)会让 CPI 更差;快速跟进(fast-tracking)会增加返工风险。
  9. IT vs 建筑成本管理的根本差异软件的完成度难以客观测量,而 EVM 完全建立在准确的 EV 之上
  10. GitHub 看板已改为课程统一创建,命名 INFO6007-TXX-GYY需填写 README.md

七、与讲义的关系

Week 5 Lecture Week 5 Tutorial
主题 质量管理(QA/QC、七种工具、CoQ) 成本管理与 EVM 计算
实际对应周次 Week 5 Week 4(成本管理)

不过两者有一条真实的连接Part B 中「返工」作为 CPI/SPI 同时恶化的根因,正是 Week 5 讲义里 CoNC(Cost of Non-Conformance)的表现形式。 质量问题最终是以成本超支的形式在 EVM 报表上显形的 —— 这也解释了为什么 PM 的职责里明确写着「监控 CoQ、CoC、CoNC」。

相关笔记: - Week 04 Cost Management 讲课总结 —— EVM 公式与两个完整算例 - Week 04 Tutorial 解析 —— 范围蔓延、WBS、关键路径 - Week 05 Quality Management 讲课总结 —— QA/QC、CoC vs CoNC