INFO6007 Week 06 Resource Management 讲课总结
INFO6007 Week 06 讲课总结:Resource Management
课程:INFO6007 — Project Management in IT,Semester 2 2026 来源:讲义 PDF + tutorial(无转录稿) -
Lecture - INFO6007 Week 06 - Resource Management Plan.pdf(77 页) -Guest Lecture - HJ (HEO).pdf(客座讲座,10 页) -Reading 1 - Maslow's Hierarchy of Needs.pdf(Simply Psychology) -Tutorial sheet INFO6007 Week 06+Tutorial answers Week 06参考:Schwalbe, K. (2018). Information Technology Project Management, pp. 373–424。
本讲主线是 PMBOK 的 资源管理六个过程,贯穿全课的 NSW 数字驾照(Digital Driver Licence)案例 在每个过程后各给一页示例。中间穿插了「人」的部分:领导风格、激励理论(Maslow / Herzberg)、Covey 七个习惯、Tuckman 团队发展、冲突处理模式。
⚠️ 注意:本周 tutorial 做的是 Week 5 质量管理 的练习(tutorial 内容一直滞后一周),放在第十章。
一、什么是项目资源管理
Project Resource Management 是识别、获取和管理项目成功交付所需资源(人力和实物)的过程。
IT 项目中要管两类资源:
| 类型 | 例子 |
|---|---|
| Human resources(人力) | 开发、测试、分析师、PM、DevOps、数据工程师 |
| Physical / technical resources(实物/技术) | 服务器、云基础设施、软件许可证、硬件、工具 |
为什么 IT 项目尤其需要资源管理
- IT 项目需要专门角色(云工程师、数据科学家、网络安全专家),稀缺且难替代
- 很多资源被多个项目共享(共享专家、共享测试环境)
- 许可证、云额度、硬件必须提前规划(有采购周期)
- 规划不善 → 资源冲突、延期、成本上升
六个过程(PMBOK 第 6 版 Figure 9-1)
| # | 过程 | 主要输出 |
|---|---|---|
| 1 | Plan Resource Management(规划资源管理) | 资源管理计划、团队章程(team charter) |
| 2 | Estimate Activity Resources(估算活动资源) | 资源需求、估算依据、RBS |
| 3 | Acquire Resources(获取资源) | 实物资源分配、项目团队分派、资源日历 |
| 4 | Develop Team(建设团队) | 团队绩效评估 |
| 5 | Manage Team(管理团队) | 变更请求、计划更新 |
| 6 | Control Resources(控制资源) | 工作绩效信息、变更请求 |
记忆线索:前三个是「把资源弄到手」(计划 → 算多少 → 拿到),后三个是「把资源用好」(培养人 → 管人 → 管物)。 第 6 步 Control Resources 主要针对实物/技术资源;人的问题在第 5 步 Manage Team 里处理。
二、规划资源管理与「管人」
Planning Resource Management:定义如何估算、获取、管理和使用资源(人力、实物、材料)的过程(Roseke, 2018)。
人力资源是最关键的资产
- 项目中的 HRM:组织、管理和领导项目团队的过程
- 目标:合适的人 + 合适的技能,并在整个生命周期内被激励、被管理、被留住
- 与机器和预算不同,人的绩效是可变的——受技能、动机、沟通和文化影响
管理人的五个关键方面:领导与激励、沟通、冲突解决、绩效管理、团队建设。
领导 vs 管理
| Leadership(领导) | Management(管理) | |
|---|---|---|
| 本质 | 激励、鼓舞、促成协作 | 计划、组织、控制资源 |
IT 项目里领导力特别关键,因为:团队通常是跨职能的;技术变化快;全球/分布式团队需要协调。好的领导者会根据项目环境、团队成熟度、组织文化调整风格。
三种领导风格(讲义版)
| 风格 | 做法 | 优点 | 缺点 |
|---|---|---|---|
| Autocratic(独裁/指令式) | 领导单方面决策 | 决策快,适合危机(如系统宕机) | 士气低、扼杀创造力 |
| Democratic(民主/参与式) | 让团队参与决策 | 鼓励创新、提升投入 | 决策慢、可能引发冲突 |
| Laissez-faire(放任式) | 极少指导,给予自主 | 适合高技能、自驱的团队 | 可能造成混乱、缺乏协调 |
NSW 案例的「自适应领导」写法很值得背:事故中用指令式;设计讨论用参与式;对可信赖的专家用放任式。 Week 9 会再补充 transformational、transactional、adaptive/agile 等风格。
📝 Practice Exam Q2(b) 正是这一点:资深开发者想要自主、新调来的员工需要明确指导,PM 却对所有人都用指令式——答案方向是按团队成熟度区分风格(对资深者放任/参与式,对新人指令式 + 辅导),一刀切的风格会压制资深者、同时可能也没给新人足够支持。
内在激励 vs 外在激励
| 方面 | Intrinsic(内在) | Extrinsic(外在) |
|---|---|---|
| 定义 | 源自个人内部:满足感、好奇心、热情 | 源自外部:奖励、认可、避免惩罚 |
| 特征 | 享受工作本身、想掌握技能、成就感 | 由有形或社会性激励驱动,绩效与外部奖励挂钩 |
| 驱动来源 | 自我驱动 | 奖励/惩罚 |
| 关注点 | 乐趣、精通、好奇 | 金钱、认可、晋升 |
Maslow 需求层次
需求按层级排列,低层需求得到满足后,高层需求才成为行为的驱动力。
| 层级(自下而上) | 内容 | IT 项目中的对应 |
|---|---|---|
| 1. Physiological(生理) | 食物、水、睡眠、住所 | 合理工时、不长期通宵赶工 |
| 2. Safety(安全) | 工作保障、健康、财务安全、可预测性 | 合同/岗位稳定、薪资按时发放 |
| 3. Love & Belonging(归属) | 友谊、信任、被接纳 | 团队融入、远程成员的归属感 |
| 4. Esteem(尊重) | 自尊(成就、精通、独立)+ 他人尊重(地位、认可) | 公开表扬、署名、授予责任 |
| 5. Self-actualization(自我实现) | 发挥潜能、个人成长 | 挑战性任务、新技术学习机会 |
(Reading 1 的 Maslow 补充点不在 2026 S2 期末范围,已删除,依据 Ed #88、#99:阅读材料不直接考。)
Herzberg 双因素理论(Motivation–Hygiene)
基于职场满意度研究:满意和不满意由两组不同的因素决定。
| Motivators(激励因素) | Hygiene Factors(保健因素) | |
|---|---|---|
| 性质 | 内在,关乎工作内容 | 外在,关乎工作环境 |
| 存在时 | 提高满意度和动机 | 不会提升动机,只是防止不满 |
| 缺失时 | 不一定导致不满,但缺乏动机 | 导致不满 |
| 例子 | 成就、认可、责任、晋升、个人成长、有意义/有挑战的工作 | 薪资福利、公司政策、工作保障、工作条件、监督质量、同事关系 |
最容易考的反直觉点:薪资是保健因素,不是激励因素。 加薪可以消除不满,但不会让人长期更有干劲;真正的激励来自成就、认可、责任和成长。
Maslow vs Herzberg:Maslow 是层级/顺序模型(先满足下层);Herzberg 是二维模型(「不满意」的反面是「没有不满意」,「满意」的反面是「没有满意」)。Herzberg 的保健因素大致对应 Maslow 的低层,激励因素对应高层。
Covey 的七个习惯(提升团队人力资源效能)
| # | 习惯 | 在项目中的含义 |
|---|---|---|
| 1 | Be Proactive | 主动预判问题而非被动救火 |
| 2 | Begin with the end in mind | 从目标/交付物倒推 |
| 3 | Put first things first | 按优先级处理(重要而非紧急) |
| 4 | Think win-win | 谈判和冲突中追求双赢 |
| 5 | Seek first to understand, then to be understood | 先倾听(empathic listening),再表达 |
| 6 | Synergize | 让团队整体大于个人之和 |
| 7 | Sharpen the saw | 持续学习与自我更新 |
Schwalbe 教材特别强调第 5 条——移情倾听是 PM 处理干系人和团队问题的关键技能。
三、分派工作的三件工具:RACI、RBS、资源直方图
RACI 矩阵
责任分配工具,在多干系人的复杂 IT 项目中防止混乱、重叠和问责空白。
| 字母 | 角色 | 含义 | 沟通方向 |
|---|---|---|---|
| R | Responsible | 实际干活的人(可以多人) | — |
| A | Accountable | 最终负责、批准工作的人 | — |
| C | Consulted | 事前征求意见的人 | 双向 |
| I | Informed | 需要被告知进展或决定的人 | 单向 |
铁律:每项任务恰好一个 A(多个 A = 没人负责;没有 A = 问责空白)。R 可以多个。
📝 Question Bank Q21 要求为「批准设计变更」写一个 RACI 示例。参考:
活动 PM 首席架构师 两位资深工程师 远程承包商 产品负责人 批准设计变更 I A C R(提交变更说明) C 关键是明确唯一的批准人,消除「谁批设计变更」的争议。
Resource Breakdown Structure(RBS,资源分解结构)
- 按类别和类型对项目资源进行层级分解
- 与 WBS 互补:WBS 分解的是工作,RBS 分解的是资源
- 理想情况下三层:
| 层级 | 内容 | 例子 |
|---|---|---|
| Level 1 | 资源大类 | Human / Equipment / Software / Materials |
| Level 2 | 子类(人→角色;软件→工具/平台) | 后端开发、QA;IDE、测试工具 |
| Level 3 | 具体资源 | 具体人名、工具版本、服务器、许可证 |
Resource Histogram(资源直方图)
- 条形图,显示每种资源在各时间段内被分配的时间量
- 用来可视化资源使用、工作量分布和过度分配
- 结构:X 轴 = 时间段(天/周/月/sprint);Y 轴 = 资源使用量(小时、FTE、人数);柱 = 该时段该资源被分配的量
- 不仅用于人,也可以表示设备、软件许可证或预算使用
💡 直方图上超过可用量那条线的部分就是过度分配,这正是下面「资源平衡」要解决的问题。
四、估算活动资源
Estimating activity resources:确定完成项目活动所需资源(人、设备、材料、软件)的类型和数量。资源估算直接影响成本、进度和风险管理。
目的:每个活动需要多少资源;准确规划预算和进度;尽早识别资源约束或缺口;支持工作量分配和资源平衡。
四种估算技术
| 技术 | 做法 | 特点 |
|---|---|---|
| Expert judgement | 借助团队成员或 SME 的经验 | 有类似项目经验时有用 |
| Analogous estimating(类比) | 基于类似项目的历史数据 | 快但粗 |
| Bottom-up estimating(自下而上) | 逐个活动估算再汇总 | 最准确但最耗时 |
| Three-point (PERT) | 乐观 O、最可能 M、悲观 P | 处理不确定性 |
PERT 公式(Week 3 已学):
📝 Practice Exam Q1(c):
→ 天。局限: 远大于 (右偏),说明有较大延期风险;用 8 天承诺交付日期只有约 50% 把握,应加缓冲。
估算时要问的问题
- 具体活动的难度如何?范围里有没有特殊之处会影响资源?
- 资源是全职还是兼职?一个人能否同时承担多个任务?
- 和其他项目有没有潜在冲突?
- 需要哪些硬件、软件、工具?需要许可证或订阅吗?
- 可用性或容量有什么限制?
NSW 案例:估算
| 资源领域 | 方法 | 主要资源 | 主要不确定性 |
|---|---|---|---|
| App 开发 | Bottom-up | 移动开发 + UX + 测试设备 | 功能复杂度 |
| 系统集成 | Expert judgement | API 工程师 + 安全测试环境 | 遗留接口 |
| 安全与隐私保证 | Expert judgement | 安全/隐私人员 + 保证工具 | 审查发现 |
| 试点与上线准备 | Analogous + parametric | 服务团队 + 云容量 | 用户需求量 |
五、获取资源:资源负荷与资源平衡
Resource acquisition:获得完成项目活动所需的人力、实物和材料资源,确保合适的资源在合适的时间到位。
四种获取方式
| 方式 | 说明 | 优势 |
|---|---|---|
| Internal | 使用现有员工或内部资源 | 熟悉公司文化、入职快 |
| External | 招聘新员工、承包商或顾问 | 带来特定技能或额外产能 |
| Procurement | 通过供应商获取设备、软件或服务 | (Week 8 详讲) |
| Multi-source | 内部 + 承包商 + 供应商组合 | 灵活 |
NSW 案例的获取四步:确认需求 → 预分派(pre-assign)→ 谈判(共享专家、供应商)→ 开通(访问权限、云、许可证、设备、入职);产出是实物资源分配、团队分派、资源日历。
Resource Loading(资源负荷)
把具体资源按时间分派给活动并衡量其工作量,用来发现过度分配或利用不足。单位:小时、天或 FTE。
- Load
→ 过度分配(over-allocated) - Load
→ 利用不足(under-utilised)
Resource Leveling(资源平衡)
通过调整进度或重新分配资源来解决过度分配;目标是没有人超负荷,同时尽量保持工期。
目的:防止倦怠;避免资源短缺引起的冲突和延期;优化利用率;保证进度现实可行。
四种技术:Delay tasks(推迟,优先推迟有浮动时间的任务)、Split tasks(拆分)、Reassign tasks(转给别人)、Adjust work hours(调整工时)。
⚠️ 资源平衡可能延长项目工期:如果被推迟的任务在关键路径上(或推迟量超过其总浮动时间),完工日期就会后移。
补充(教材概念,讲义未单列,但 Question Bank Q20 考到):
Resource Leveling Resource Smoothing 约束 资源上限是硬约束 完工日期是硬约束 能否改关键路径/工期 可以,工期可能变长 不可以,只在浮动时间内调整 适用 资源确实不够用 只想削峰填谷 Q20 的情形(主开发者 160%、有关键路径任务、两名测试员闲置):只靠 smoothing 解决不了关键路径上的过载;更现实的是先把可转移的工作(如测试脚本、部分开发)交给闲置测试员(reassign),剩下的再做 leveling,并评估对完工日期的影响。
六、建设团队(Develop Team)
提升能力、团队互动和整体团队环境以增强项目绩效;关注技能、动机、协作和信任。
目的:提升技能;促进协作沟通;提升动机与投入;提升绩效与质量;建立信任和积极文化。
关键做法:培训/辅导/工作坊;建立信任与合作的活动;认可成就、提供反馈、让任务匹配兴趣;及时处理人际冲突;确保每个人清楚职责和汇报关系。
Tuckman 团队发展模型(1965,五阶段)
| 阶段 | 团队表现 | PM 应该做什么 |
|---|---|---|
| Forming(组建) | 互相认识、建立规则;彼此客气、像陌生人 | 明确目标、角色(RACI)、规则;指令式 |
| Storming(激荡) | 开始表达感受,但仍把自己当个人;抵制领导控制、出现敌意 | 调解冲突、辅导;不要回避 |
| Norming(规范) | 产生归属感,接受他人观点就能完成工作 | 支持、放权 |
| Performing(执行) | 开放信任、灵活为主、层级不重要 | 放任/授权,清障 |
| Adjourning(解散) | 评估、交接角色、认可成员贡献 | 总结经验、表彰 |
PM 在各阶段的角色是促进者、教练和调解者,监控团队动态、动机和绩效。
📝 Practice Exam Q4(b) 必背:一支已经「Performing」的团队加入两名新开发者后出现分歧、交付变慢,赞助人认为「有经验的团队不需要团队建设支持」。 评析:赞助人的看法不对——Tuckman 模型不是一次性的线性过程,成员变动会让团队退回 Forming/Storming。新成员要重新协商工作方式、建立信任。 干预:组织一次工作方式工作坊/更新团队章程(重新确认规范和 RACI),配合结对(pairing)/导师制让新人融入——帮团队快速回到 Norming。
团队建设的工具
| 工具 | 用途 |
|---|---|
| RACI 矩阵 | 明确角色和职责 |
| 资源分配工具 | 跟踪可用性和工作量 |
| 协作工具 | 改善沟通 |
| 绩效跟踪工具 | 监控和改进绩效 |
| 问卷/反馈工具 | 收集团队意见 |
奖励与认可体系
目的:激励最佳表现、强化期望的行为和项目价值观、提升投入与满意度、留住人才、降低流失、鼓励持续改进与创新。
| 类型 | 说明 |
|---|---|
| Monetary | 直接经济激励 |
| Non-monetary | 不涉及直接经济补偿的认可(表扬、证书) |
| Career-based | 促进成长和前途(培训、晋升机会) |
| Team-based | 鼓励协作与共同问责 |
💡 结合 Herzberg:非货币、职业型奖励往往比奖金更能持久激励;而团队型奖励能避免个人奖励引发的内部竞争。
NSW 案例的团队建设五步:明确角色 → 建立安全感与归属感 → 辅导以达到精通 → 促成协作 → 认可成就。
七、管理团队(Manage Team)
跟踪团队绩效、提供反馈、解决问题、协调变更以优化项目成功。
五种冲突处理模式(Thomas–Kilmann)
| 模式 | 描述 | 果断性 | 合作性 | 何时使用 |
|---|---|---|---|---|
| Competing(竞争) | 牺牲他人坚持己见(赢–输) | 高 | 低 | 关键问题需快速决策、时间有限 |
| Collaborating(合作) | 与各方共同寻找双赢 | 高 | 高 | 复杂问题、需要各方意见 |
| Compromising(妥协) | 找中间点(部分双赢) | 中 | 中 | 时间紧、临时方案 |
| Avoiding(回避) | 忽略或推迟冲突 | 低 | 低 | 小问题,或情绪过高时 |
| Accommodating(迁就) | 把他人需求放在自己之前 | 低 | 高 | 维护关系,或问题对对方更重要 |
记忆法:以「果断性 × 合作性」两轴画 2×2 + 中心点:高高 = 合作;高低 = 竞争;低高 = 迁就;低低 = 回避;中中 = 妥协。
📝 Question Bank Q21(两名资深工程师对技术方向冲突):首选 Collaborating(技术方向是复杂且重要的问题,需要双方知识);若有截止压力,可限时 Collaborating,失败后由 Accountable 的架构师做 Competing 式裁决;不应 Avoiding——技术方向问题拖下去只会扩大返工。
团队失能的五个原因(Lencioni 金字塔)
| # | 原因 | 表现 |
|---|---|---|
| 1 | Absence of trust | 不敢暴露弱点、不敢求助 |
| 2 | Fear of conflict | 表面和气,回避建设性争论 |
| 3 | Lack of commitment | 没有真正讨论过,所以对决定不买账 |
| 4 | Avoidance of accountability | 不愿指出同事的问题 |
| 5 | Inattention to results | 个人利益/面子优先于团队结果 |
这五个是自下而上层层导致的:没信任 → 怕冲突 → 不承诺 → 不问责 → 不看结果。IT 项目因技术复杂、工期紧、远程团队、角色不清而尤其常见。
管理团队的策略
- 用 RACI 明确角色、职责和问责
- 保持开放、透明、定期的沟通
- 采用合适的领导风格(transformational、servant、situational)
- 尽早识别和处理冲突
- 认可贡献以提振士气
NSW 案例的「团队管理循环」:观察(进度、负荷、行为)→ 领导(按情境和团队成熟度调整风格)→ 激励(精通、意义、认可)→ 解决(冲突、阻碍、角色缺口)。
八、控制资源:生产率、可用性与成本
Controlling resources:监控资源利用、确保高效使用、解决资源冲突、做出调整;保证合适的资源在合适的时间可用,防止过度分配或利用不足。
NSW 案例的五步:收集使用数据 → 与计划对比 → 分析短缺 → 重新分配或替换 → 更新并沟通;控制决策是 keep / reallocate / replace / release;跟踪对象是设备、安全测试环境、云容量、软件许可证、上线设备。
三个概念
| 概念 | 含义 |
|---|---|
| Productivity(生产率) | 资源多高效地被用来达成目标;高生产率 = 用最少浪费产出最多 |
| Availability(可用性) | 资源在需要时可获得、可投入的程度 |
| Cost(成本) | 获取、使用和维护资源的支出 |
算例:Bill / Mary / Minh 谁来做?(重要计算题型)
某任务 SME 估计需 90 effort hours:
| 成员 | 生产率 | 可用性 | 时薪 |
|---|---|---|---|
| Bill | 60% | 50% | $45 |
| Mary | 120% | 40% | $80 |
| Minh | 100% | 40% | $60 |
公式:
① 以成本为先:
| 成员 | 实际工时 | 成本 |
|---|---|---|
| Bill | ||
| Mary | ||
| Minh |
→ Minh 最省钱。
② 以进度为先:
| 成员 | 实际工时 | 日历时间 |
|---|---|---|
| Bill | 150 h | |
| Mary | 75 h | |
| Minh | 90 h |
→ Mary 日历时间最短。
易错点: 1. 成本只看实际工时 × 时薪,与可用性无关(可用性只影响要多少日历时间)。 2. 时薪最低的 Bill 反而最贵——生产率低意味着要付更多小时。 3. 时薪最高的 Mary 也不是最贵——生产率高抵消了一部分费率。
九、敏捷环境中的资源管理
- 不是固定的长期分配,而是让团队产能匹配 sprint 目标
- 按可用时间、技能和工作量计划,不假设全时可用
- 团队跨职能、自管理——关注团队整体是否具备交付所需能力
- 资源管理是持续活动,随优先级和产能变化定期复审
关键步骤:定义范围 → 识别资源 → 估算需求 → 分配和排期 → 监控利用率。
关键活动: - Capacity planning(容量规划):一个 sprint 实际能完成多少 - Sprint planning:在业务优先级和真实产能之间平衡选择工作 - 监控工作量,避免过度分配、瓶颈、倦怠 - 迭代交付 → 可以频繁重平衡,不必等大的重新计划
最佳实践:清晰沟通与协作、持续监控与重评估、灵活、干系人参与、文档与报告。
敏捷视角的核心:人是最重要的资源;跨职能团队减少交接延迟。
(HEO 客座讲座要点不在 2026 S2 期末范围,已删除,依据 Ed #88、#99:客座讲座不直接考。)
十、Tutorial(Week 6):质量工具与质量成本
本周 tutorial 是 Week 5 质量管理的应用练习(理论见 Week 05 Quality Management 讲课总结)。另外 Weekly Progress Evaluation 从本周开始(Part D)。
Part A 场景 1:云端 HRM 系统薪资计算频繁出错
① 因果图(鱼骨图)——answer sheet 给出的根因:
| 类别 | 可能原因 |
|---|---|
| People | 开发者缺乏经验;未接受薪资规则培训 |
| Processes | 公式实现错误;代码评审不足 |
| Tools | 自动化薪资计算软件有 bug;依赖库过时 |
| Environment | 测试数据不一致;与其他模块的集成问题 |
② 三个预防措施(每条都对应鱼骨的一根骨): 1. 开发者培训:薪资规则 + 软件最佳实践(→ People) 2. 正式代码评审 + 薪资计算的自动化单元测试(→ Processes) 3. 标准化测试数据,加强与其他 HRM 模块的集成测试(→ Environment)
③ 检查表(checksheet):answer sheet 只写「参照讲义」。一个可用的示例(自拟):
| 缺陷类型 | Release 1 | Release 2 | Release 3 | 合计 |
|---|---|---|---|---|
| 加班费计算错误 | ||||
| 税额计算错误 | ||||
| 假期/休假扣减错误 | ||||
| 与考勤模块数据不同步 | ||||
| 舍入/格式错误 |
检查表的要点:预先定义好类别 + 按时间/版本划记计数,后续可以直接画成 Pareto 图。
Part A 场景 2:报表生成时间歇性崩溃——选两种工具
| 工具 | 为什么 |
|---|---|
| Control Chart(控制图) | 跟踪崩溃频率和严重度随时间的变化,判断崩溃是随机波动还是有特定模式(超出控制限 = 特殊原因) |
| Histogram(直方图) | 看崩溃事件在不同报表类型或用户负载下的分布,找出最容易崩溃的条件,确定纠正措施的优先级 |
也可以答 Scatter Diagram(负载/数据量 vs 崩溃次数的相关性)或 Pareto(哪几类报表贡献了 80% 的崩溃)——只要说清「为什么能找出趋势/模式」即可。
Part B:成本分析与权衡
测试中发现缺陷,内部修复花 $8,000;跳过部分预防措施现在能省 $2,000,但上线后可能导致 $20,000 外部失败成本。
① 识别 CoC 与 CoNC:
| 分类 | 金额 | 说明 |
|---|---|---|
| CoC(符合成本) | $2,000 | 预防措施(培训、测试、代码评审) |
| CoNC(不符合成本) | 修复缺陷 + 上线后故障 |
② 权衡: - 省
③ PM 应采取的行动:投资预防措施(额外测试、代码评审),即使短期成本上升,也要最小化总 CoQ、降低外部失败风险。
💡 粗略量化:只要外部失败发生的概率
满足 ,即 ,保留预防措施就是更优的选择。这和 Week 7 的 EMV 思路一致。
十一、本周考点速记 / 易错点
- 资源管理六过程:Plan → Estimate → Acquire → Develop Team → Manage Team → Control Resources;Control Resources 主要管实物资源。
- 领导 vs 管理:激励协作 vs 计划控制;三种风格(独裁/民主/放任)的适用场景;按团队成熟度调整风格(Practice Exam Q2b)。
- Herzberg:薪资是保健因素——缺失导致不满,存在不增加动机;激励因素 = 成就、认可、责任、成长。
- Maslow:五层(生理→安全→归属→尊重→自我实现),低层满足后高层才驱动。
- RACI:每项任务只有一个 A;C 双向、I 单向。
- RBS 分解资源、WBS 分解工作;RBS 三层。
- 资源直方图:X 时间、Y 用量;超出可用线 = 过度分配。
- Resource Load = Σ分配工时 / 可用工时;Leveling 可能延长工期,Smoothing 不改工期。
- 四种估算技术:专家判断、类比、自下而上(最准最慢)、PERT。
- Tuckman 五阶段:Forming → Storming → Norming → Performing → Adjourning;成员变动会让团队退回早期阶段(Practice Exam Q4b)。
- 五种冲突模式按果断性 × 合作性记;复杂重要问题用 Collaborating。
- Lencioni 五种失能:信任缺失 → 惧怕冲突 → 缺乏承诺 → 逃避问责 → 忽视结果。
- Bill/Mary/Minh 算例:成本 = 工时/生产率 × 时薪(与可用性无关);日历时间再除以可用性。
- 敏捷资源管理 = 容量规划 + sprint 内平衡 + 频繁重平衡。
十二、本讲与前后的衔接
| Week | 内容 | 关键词 |
|---|---|---|
| 4 | 成本管理 | EVM、估算 |
| 5 | 质量管理 | QA/QC、CoQ(本周 tutorial) |
| 6 | 资源管理 | RACI、RBS、资源平衡、激励理论、Tuckman |
| 7 | 风险管理 | EMV、风险应对(tutorial 做本周的资源管理) |
| 9 | 领导力、治理与对齐 | 补充 transformational / adaptive 领导风格 |
与其他周的呼应: 1. 估算技术(类比/自下而上/PERT)与 Week 3 时间管理、Week 4 成本管理共用 2. 资源平衡对关键路径的影响连接 Week 3 的 CPM 3. Procurement 作为获取资源的一种方式,在 Week 8 展开 4. 领导风格在 Week 9 扩展为 adaptive/agile 领导